Verwaltung der Universität auch im Notbetrieb sichergestellt
Zu den wichtigen Aufgaben der Uni-Verwaltung während des Notbetriebs laut Pandemie-Plan zählen der Gebäudebetrieb und die Gebäudesicherung, die Betreuung von laufenden Baustellen, die Lohnabrechnung und -auszahlung, die Weiterbeschäftigung von befristet beschäftigtem Personal, die Bearbeitung des Post- und Mailverkehrs, der Zahlungsverkehr, unaufschiebbare Drittmittelangelegenheiten zur Einhaltung von Meilensteinen in der Forschung, nicht aufschiebbare Rechtsangelegenheiten wie Gerichtsfristen, für den Notbetrieb erforderliche Beschaffungen sowie Reinigungsarbeiten.
Zu den wesentlichen Aufgaben im Bereich von Lehre und Studium, die auch im Notbetrieb fortgeführt werden, zählen unter anderem die Zulassung und Immatrikulation von Studierenden sowie die Beratung und Information von Studieninteressierten und Studierenden. Alle wichtigen Fragen rund um die aktuelle Notfallsituation werden dafür hier auf der Coronavirus-Webseite der Universität beantwortet. Auch der IT-Notfallbetrieb, die Klärung von konkreten Grundsatzfragen zur Bewältigung der Krise, die Durchführung wichtiger Besprechungen vor allem des Präsidiums sowie die Erreichbarkeit für die Medien sind sichergestellt.
Nicht zwingend für den Notbetrieb erforderliche Aufgaben werden – soweit möglich aus dem Homeoffice – weiter bearbeitet. Hierzu gab es eine Dienstanweisung an alle Uni-Beschäftigten. Alle wichtigen Servicestellen der Universität sind per Mail oder telefonisch zu erreichen. Weitergehende Informationen finden Sie auf den jeweiligen Webseiten.
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